Gérer son temps

Objectifs

  • Connaître les principes de la gestion du temps.
  • Distinguer l’urgent de l’important : établir des priorités.
  • Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps afin de mettre en place des comportements nouveaux.
  • Développer une organisation rationnelle et efficace de son temps.
  • Analyser et faire évoluer son environnement de travail pour gagner en efficacité.

Contenu pédagogique

BREF APPORT
  • Le temps dans la mythologie
  • Les différentes représentations du temps en fonction des cultures et influences sur l’organisation personnelle
  • Le temps dans l’environnement professionnel au quotidien
    • Quelles sont toutes les expressions liées au temps communément utilisées dans le domaine d’intervention ?
    • Travail de groupe : quels sont les « croques temps » que chacun rencontre dans son quotidien ?
PRISE DE CONSCIENCE DE SON RÔLE POSSIBLE POUR GAGNER DU TEMPS :
  • Connaître les grandes lois liées au temps
    • Le temps n’est objectivement pas compressible ni extensible
    • Je suis partie prenante de la gestion de mon temps, j’ai un rôle actif et volontaire à jouer pour gérer mon temps et gagner du temps
    • Le temps est une richesse, il se négocie
  • Connaissance de soi, et de son propre rapport au temps
    • Les croyances liées au temps dans l’Analyse transactionnelle (je me dépêche, j’ai tout mon temps)
    • Les réflexes liés au temps dans les différents personnages de l’Analyse transactionnelle (Parent nourricier, Enfant adapté soumis, etc)
GÉRER SA CHARGE DE TRAVAIL AU QUOTIDIEN
  • Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail
  • Définir la répartition optimale de son temps de travail
  • Identifier et réduire les activités chronophages
  • Mettre en place des principes d’organisation
GÉRER SON TEMPS – GÉRER SES PRIORITÉS ET SES TÂCHES
  • Mettre à jour les processus individuels de choix des priorités
  • Déterminer les priorités, et savoir distinguer « l’urgent » de «l’important »
  • Se fixer des objectifs clairs, précis et réalistes – Techniques
  • Les leviers de l’organisation pour gérer ses priorités
    • Les principes de l’anticipation
    • La planification
  • Construire son plan d’actions
  • Repérer et se protéger du perfectionnisme et de l’hyper exigence

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