Animer une réunion

Objectifs

  • Accroître l’efficacité des réunions en termes de préparation, d’organisation et de suivi des décisions prises.
  • Développer ses aptitudes à conduire et à animer différents types de réunions.
  • Acquérir une méthode pratique de formalisation et de suivi des résultats des

Contenu pédagogique

La préparation de la réunion
  • Définition du thème, de l’objectif de la réunion
  • L’organisation de la réunion - Principes
Rendre productive la réunion
  • La relation groupe / animateur(trice) / participant(e)s
  • La posture de l’animateur(trice)
  • Les positions de chacun(e) – Comment les gérer : l’autorité, la prise et la perte de pouvoir
Favoriser les échanges constructifs et productifs
  • Mieux écouter et se faire comprendre – L’écoute active et passive
  • Les techniques facilitant :
    • L’échange
    • La parole
    • La participation
    • La régulation
    • Le cadrage
    • La création
    • La décision
  • Argumenter et convaincre – Les techniques
  • Maîtriser les interactions à l’intérieur d’un groupe
  • L’implication et la motivation des participant(e)s - Principes, techniques et méthodes
Favoriser les échanges constructifs et productifs
  • La présentation des objectifs et des règles de participation
  • La prise en compte des besoins et attentes des participant(e)s
  • L’organisation de la prise de parole et les échanges
  • Le traitement des informations
  • La gestion des personnalités difficiles
  • La conclusion de la réunion
La gestion du temps et du stress – Astuces

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